Workflow & Tools Design Konzultace

Máme pro vás několik otázek. Pokud si odpovíte aspoň jednou ano, pak bychom vám mohli pomoci. A konzultace je prvním krokem.

• Drhne vám ve firmě organizace projektů, jejich správa a evidence?
• Víte, že by to chtělo nějaký z těch cca 50 000 nástrojů a aplikací, které dnes trh nabízí, ale nevíte, jak na to?
• Trello, Asana, Basecamp nebo české Freelo - máte, ale v týmu to drhne a jedete to tak říkajíc "na punk"?

Vstupní konzultace Workflow & Tools Design trvá 120 minut a je prvním krokem v řešení vaší současné situace. Zaměřuje se totiž na design nového workflow,návrh vhodných nástrojů a jejich případnou tvorbu, implementaci a onborading vašeho týmu.

Ptáte se, co to znamená?

Jednoduše řečeno - tohle setkání chcete, když víte, že máte na víc jako firma nebo tým a potřebujete ten růst zorganizovat a udržet vlak na kolejích. Cílem tohoto setkání z naší strany je probrat současný stav a nalézt ideální řešení a nástroje, které zklidní vaše dny, zpřesní a zjednoduší zadávání a delegování úkolů, hlídání termínů a také pomůže s rozvojem vašich kolegů.

Co tedy nabízíme:

📈 Optimalizaci: Projdeme vaší současnou situaci a nástroje, načež navrhneme nějaké za nás optimální řešení. Pokud žádné nástroje nemáte, pomůžeme vám s výběrem toho pravého a s jeho nastavením.

🔄 Zjednodušení: Děláte věci moc složitě? Zbytečně! Svět poskočil dopředu a přináší řadu zjednodušení. A někdy na to stačí i tužka a papír. 

🛠️ Implementaci: Prošli jsme si tím sami u nás ve firmě - nastavování. Hodiny na youtubu, webinářích a zaškolovacích kurzech. To vy dělat nemusíte. Navrhneme vám strukturu a tu následně zavedeme. 

📊 Strategický onboarding týmu: Prostě a jednoduše vás zaškolíme a ukážeme, jak to děláme my. Bude-li vás víc, uděláme společný workshop, případně vám můžeme vytvořít i popisná videa (tzv. explainer), abyste i nové kolegy zapracovali mnohem snáz a rychleji.

👍 No není to úžasné?

Jak budeme postupovat?

1. ☕️ Začneme kafem, tedy vlastně touto konzultací: Prostě se potkáme (on i off varianta je možná) a vše podle našeho postupu probereme. I když se trochu zakecáme, tak nám dvě hodiny budou stačit bohatě. 

2. ✍️ Design = načrtneme možné kroky a řešení: Vytvoříme návrh nových procesů, nástrojů a postupů. Ten vám pošleme a to je hlavní výstup z této konzultace.

3. 🛠️ Když se vám to bude líbit, domluvíme si cenu za náš čas a vlítneme na to: Pomůžeme implementovat zvolené řešení do vaší firmy včetně potřebných nastavení. 

4. 📊 Výsledky: Ono záleží hodně na vás, jak se to ujme, ale my vám pomůžeme výsledky si pohlídat. A když něco nepoběží, jak má, společně to upravíme.

Konzultace je realizována ve spolupráci s Janem Strakou, který působí jako vedoucí BigHans Tool Design Atelier v Praze. Honza je hlavní návrhář a designer pracovních nástrojů a digitálních šablon.

Kdo je Jan Straka?

Jan Straka je tvůrce a autor známé diářové a zápisníkové značky CLEVER MINDS. Tvorbě pracovních nástrojů a designů se věnuje více jak 15 let a má zkušenosti ze spolupráce s firmami jako je Albert, Siemens, Adidas, Česká spořitelna, Komerční banka, apod., se kterými vytvářel pracovní nástroje pro jejich týmy. Díky tomu měl možnost proniknout do konkrétních situací v různých firmách a získal dostatečný vhled do problematiky řízení lidí v různých oborech.

Pro Worki vede Honza svůj blog, kde občas přidává své zkušenosti s různými nástroji či metodami z pohledu zkušeného uživatele a také vede nově naší FB skupinu Moje pracovna, kde tě rádi přivítáme.